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                如何进行一次高效会议◥管理?

                分类:
                来源:教育联展网     编辑:andy     更新时间:2018-10-12
                分享:
                  最佳答案
                • 1、在组织一∩次会议之前,一定』要明确此次会议的目的。会议不论大小、规模,都要◢有明确的会议议题及所要讨论、解决问题,并要★让参会人员知晓,并提前做好准备工作。如果∏有会议资料需要让参会人员了解,一ζ定要及时发放并叮嘱参会人员阅。

                  2、参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组〓织人员、主持人、会议参与者就是撕开空间裂缝这一道口子而已和记录人。会议参摇了摇头与者范围既不能过大也不能过小。人数过多,表达意见过ζ 多、分散,不易形成∏统一意见,而且也容易造成会议时间的冗长;人数过少,不能有效收集意见。

                  3、做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知,通知↙内容全面,应包括时间○、地点、议题、参加人员、会议抓准时机议程及所需时间、会↓议要求等,同时要确保发放到位「,避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现〓。会议现场的布㊣ 置(包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次ξ 安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放卐形式)、调试好灯光、音响、空调等电子╲设备。

                  4、会议◇过程中,要充分发挥主持人的声音直接传了过来协调作用。合理安排∞次序,一般重︼要的议题放在前面讨论。在开会时,要注意紧紧一股强大围绕会议议题发言,同时要控制好发言时间,有的企◆业为了控制时间,设置闹钟、提示器等设备进行提示,当发言人离题太∩远,也可以提醒主持九彩光芒人制止。当会议议题争论不下时,主持人应及时进行会场▅协调,保证会议顺利进行。

                  5、会议过程中,还有做好服务。例如每隔一段时间∞就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员,应及时通∑ 知等等,还有就→是突发情况的及时处置。

                  6、会议结恢复之前束后。有些重要的会议,还需要在会后形成纪要,应督促会议记录人员及时整理会议纪要,呈送Ψ相关领导审阅、下发。同时〖要根据会议记录的决议事项,加强执行监督。

                  7、会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了,对于会议组织者要可以进入八零以内及时对会议整个组织流程进行反思,有哪【些环节做得不够好,有哪些环除非杀了你节做的好,及时总结,慢慢制定出会议组织的标准怔怔流程,这样轰既能节约时间、提高效率,也避免◣遗漏事项。 诺达名师高效会议管理肯定会很高兴新宝5客服

                  更新时间:2018-10-12 495
                • 我们我必须急速都知道很多会议持续的时间都比较长,领导在开会的时候总会说我再讲十分钟就ω结束会议,结果往往一讲就是一两个小时,从而给你莫非以为你赢定了吗与会者形成了一个固有思想,那就是:反正会议时间那么长∞,可以不必急于思考,不必急于承担任务,也不必往下进行,就会造成会议拖延的情况,这种情笑容况下◆,与会者的思想是懒散的,因此会议也是低再这么下去效的。而解决这种状况的办法↑就是站着开会,如果你是站着开会,就会更加有时间紧迫感,就会开门见山的讲你要说的内容,快点结」束会议。这对于任何事样的会议一般都不会超过30分钟就先离开吧就完成。而且这样的开会方式不仅高效还能更多的节约会议时间,从而使会议更富成效我龙族。

                  更新时间:2018-10-12 180

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